Zo voorkomt Reviver datalekken in jouw bedrijf

Dataverwijdering zonder gedoe, mét controle

Dataverwijdering roept bij veel organisaties dezelfde beelden op: complexe processen, extra handelingen en veel afstemming tussen IT, facilitair en management. Daardoor wordt het al snel iets dat je uitstelt of ad hoc regelt. Bij Reviver geloven we dat veilige dataverwijdering juist eenvoudig moet zijn. Niet door minder zorgvuldig te werken, maar door het proces slim en vast in te richten.

Het begint bij overzicht

De meeste risico’s ontstaan niet tijdens het wissen zelf, maar daarvoor. Op het moment dat niemand meer precies weet welke hardware er is, waar die staat en wat ermee moet gebeuren. Daarom start het proces bij Reviver altijd met inventarisatie. Welke apparaten zijn er, welke datadragers bevatten ze en hoe gevoelig is de data. Dat klinkt logisch, maar gebeurt in de praktijk verrassend vaak niet structureel. “Zonder overzicht weet je niet wat je beveiligt,” zegt Lennaert van Reviver. “En dan wordt dataverwijdering een gok.”

Softwarematig wissen waar het kan

Waar mogelijk kiest Reviver voor softwarematige dataverwijdering. Met gecertificeerde wiping-software worden datadragers actief overschreven volgens erkende normen. De data is daarna definitief verwijderd en het opslagmedium kan veilig opnieuw worden gebruikt. Dit is niet alleen veilig, maar ook circulair. Apparaten en onderdelen blijven behouden voor revisie of hergebruik, in plaats van onnodig te worden vernietigd. Elke wisactie wordt gelogd en vastgelegd. Geen aannames, maar aantoonbare stappen.

Fysieke vernietiging waar het moet

Soms is softwarematig wissen niet voldoende of niet wenselijk. Bijvoorbeeld bij defecte datadragers of specifieke compliance-eisen. In die gevallen kiest Reviver voor fysieke vernietiging. Ook dit gebeurt gecontroleerd en gecertificeerd, zodat vaststaat dat data onherstelbaar is vernietigd. Alleen wat ?cht niet meer bruikbaar is, wordt vernietigd. Dat is dan een bewuste keuze en niet vanuit automatisme.

Controle en vastleggen

Wat Reviver onderscheidt, is dat controle geen sluitpost is, maar een vast onderdeel van het proces. Elke batch wordt gecontroleerd, vastgelegd en voorzien van een wiscertificaat en rapportage. Daarbij werken we samen met Certus voor onafhankelijke toetsing. Zo is niet alleen intern duidelijk wat er is gebeurd, maar ook extern aantoonbaar richting auditors, klanten en toezichthouders. “Dataverwijdering moet niet afhankelijk zijn van vertrouwen,” zegt Lennaert. “Het moet controleerbaar zijn. Dat geeft rust, ook maanden of jaren later.”

De Reviverbox als structurele oplossing

Voor organisaties die regelmatig hardware afvoeren, biedt de Reviverbox extra gemak. Oude laptops, telefoons en andere apparatuur worden direct op één centrale plek verzameld. Is deze vol? Dan haalt Reviver de box op. Zo voorkom je dat hardware verspreid raakt over kasten, bureaus en magazijnen. Dataverwijdering wordt een terugkerend, beheersbaar proces in plaats van een losse actie.

Van losse handeling naar vast proces

Het grote verschil zit in de samenhang van de stappen die nodig zijn om te zestten. Inventarisatie, veilige dataverwijdering, controle en rapportage vormen samen ??n logisch geheel. Dat maakt dataverwijdering bij Reviver geen extra last, maar een vast onderdeel van verantwoord IT-beheer.

Kortom: datalekken voorkom je all??n met een goed ingericht proces. Door overzicht, vaste stappen en onafhankelijke controle wordt dataverwijdering betrouwbaar ?n eenvoudig.

Wil je dit snel geregeld hebben? Dat kan. Mail, app of bel ons en we gaan vandaag nog voor je aan de slag.