Artikel 1 – Begrippen

 

In deze inkoopvoorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

1. Afnemer: Besloten vennootschap SW Global B.V., gevestigd aan de IJsselstraat 35A (5347KG) te Oss, geregistreerd onder nummer 82860610 bij de Kamer van Koophandel.

2 .Aanbod: Elk aanbod schriftelijk/mondeling aan Aanbieder voor de afname van Producten/levering van Diensten.

3. Aanbieder: de natuurlijke- of rechtspersoon die aan Afnemer Producten aanbiedt.

4. Afnames: De Afname door Afnemer bij Aanbieder door het kopen van Producten en leveren van Diensten.

5. Producten: Electronische apparaten die Aanbieder aan Afnemer aanbiedt.

6. Diensten: De diensten die Afnemer aan Aanbieder aflevert is de vernietiging van de gegevensdragers in de Producten en het afnemen van de Producten.

7. Specificatie: De omschrijving van de door Aanbieder aangeboden Producten in de Afname.

8. Overeenkomst: De overeenkomst tussen Afnemer en Aanbieder die strekt tot de verkoop en levering van door Afnemer afgenomen Producten.

9. Partijen: Afnemer en Aanbieder gezamenlijk.

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

 

1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Diensten/Afnames en daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten. Tevens zijn zij van toepassing op alle onderhandelingen aangaande deze overeenkomsten, ongeacht of deze onderhandelingen een overeenkomst tot stand brengen. Aanbieder wordt geacht zijn aanbieding op basis van deze voorwaarden te doen.

2. De algemene (leverings)voorwaarden van Aanbieder zijn uitdrukkelijk uitgesloten, en worden bij voorbaat afgewezen.

3. Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien Afnemer daar schriftelijk mee heeft ingestemd.

4. Ingeval van verschillen tussen de betekenis van de Nederlandse tekst van deze voorwaarden en die van vertalingen daarvan in andere talen, geldt tussen Partijen het in de Nederlandse tekst bepaalde.

5. Bij onderlinge tegenstrijdigheid of onduidelijkheid tussen de documenten, of binnen een document, die de Overeenkomst vormen, zal Aanbieder Afnemer hiervan direct op de hoogte brengen. Aanbieder is niet gerechtigd tot extra vergoeding of uitstel van levering. Afnemer stelt vast welk document prevaleert.

6. Deze inkoopvoorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende, gewijzigde en vervolgovereenkomsten met Aanbieder.

7. Indien een of meerdere bepalingen van deze inkoopvoorwaarden gedeeltelijk of geheel nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze inkoopvoorwaarden in stand, en zal de nietige/vernietigde bepaling(en) vervangen worden door een bepaling met dezelfde strekking als de originele bepaling. Onduidelijkheden over de inhoud, uitleg of situaties die niet geregeld zijn in deze inkoopvoorwaarden, dienen beoordeeld en uitgelegd te worden naar de geest van deze inkoopvoorwaarden.

8. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitdrukkelijk uitgesloten.

 

Artikel 3 – Afnames

 

1. Een Aanbod voor de Diensten/Producten is 14 dagen geldig. Een Aanbod voor de Diensten/Producten door Afnemer aan Aanbieder, bindt Afnemer niet.

2. Indien Aanbieder het Aanbod van Afnemer accepteert kan Afnemer hier nadere voorwaarden aan stellen. Afnemer is gerechtigd om eerst de Producten te bezichtigen.

3. Afnemer is slechts gebonden aan de Afname/Diensten welke uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd zijn door Afnemer binnen een uiterlijke termijn van 14 dagen na het Aanbod. Zolang Aanbieder de Afname/Diensten niet heeft bevestigd zoals hiervoor beschreven, heeft Afnemer zonder opgave van redenen het recht de Afname/Diensten te annuleren of te wijzigen zonder gehouden te zijn tot enige vergoeding.

4. Nadat de Overeenkomst is bevestigd is Aanbieder niet meer gerechtigd deze Producten te vervreemden en zal de Producten aanbieden zoals beschreven in deze Overeenkomst.

5. Afnemer blijft te allen tijde bevoegd om de omvang c.q. samenstelling van de Producten/Diensten te wijzigen. Indien de wijziging een mindere/meerdere prijs tot gevolg heeft, dient Afnemer Aanbieder daarvan zo spoedig mogelijk op te hoogte te stellen.

6. Indien ten gevolge van de wijziging van de Afname ophaaltermijn gewijzigd dienen te worden, dient Afnemer Aanbieder daarvan op de hoogte te stellen alsmede de te verwachten ophaaltermijn.

7. Indien de uitvoering van de Afname gebonden is aan specifieke instructies van Afnemer, geschiedt de uitvoering hiervan volledig voor rekening en risico van Aanbieder.

8. Indien en voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Afname, maken alle door Afnemer verstrekte bescheiden, documenten, specificaties en meer integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.

 

Artikel 4 – Uitvoering van de Diensten

 

1. Afnemer zal zich inspannen om de Overeenkomst met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren zoals verlangd mag worden. Alle Diensten worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij expliciet en schriftelijk een resultaat is overeengekomen dat uitvoerig is beschreven.

2. Bij de uitvoering van de Diensten is Afnemer niet verplicht of gehouden om de aanwijzingen van Aanbieder op te volgen indien daardoor de inhoud of omvang van de overeengekomen Dienten wordt gewijzigd. Indien de aanwijzingen meerwerk opleveren voor Afnemer, is Aanbieder gehouden om dienovereenkomstig de meer- of bijkomende kosten te vergoeden. Alle instructies, aanwijzingen, adviezen en meer worden geacht onder de uitdrukkelijke goedkeuring van Aanbieder gedaan te zijn indien deze door werknemers, ondergeschikten en/of door Aanbieder ingeschakelde derden zijn gedaan. Schade ten gevolge van het onbevoegd of buiten de omvang van de opdracht geven van deze instructies e.d. komt geheel voor rekening en risico van Aanbieder.

4. Afnemer is gerechtigd om voor de uitvoering van de Diensten naar eigen inzicht derden in te schakelen.

5. De door Aanbieder verstrekte informatie en gegevens zijn de basis waarop de door Afnemer aangeboden Diensten en de prijzen zijn gebaseerd. Afnemer heeft het recht haar dienstverlening en haar prijzen aan te passen indien de verstrekte informatie onjuist en/of onvolledig blijkt te zijn.

6. Indien de aard en de duur van de opdracht dit vereisen, houdt Afnemer Aanbieder tussentijds via de overeengekomen wijze op de hoogte van de voortgang.

7. De uitvoering van de Diensten is gebaseerd op de door Aanbieder verstrekte informatie. Indien de informatie gewijzigd dient te worden, kan dit gevolgen hebben voor een eventuele vastgestelde planning. Nimmer is Afnemer aansprakelijk voor het bijstellen van de planning. Indien de aanvang, voortgang of oplevering van de Diensten wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld Aanbieder niet of niet tijdig, of niet in het gewenste formaat alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende medewerking verleent, een eventueel voorschot niet tijdig is ontvangen door Afnemer of er door andere omstandigheden, welke voor rekening en risico van Aanbieder komen, sprake is van vertraging heeft Afnemer recht op een redelijke verlenging van de (op)leveringstermijn. Alle schade en bijkomende kosten als gevolg van vertraging door een oorzaak zoals hierboven genoemd komen voor rekening en risico van Aanbieder.

 

Artikel 5 – Prijzen en betaling

 

1. Behoudens andere afspraken zijn de prijzen (ex btw) in de Overeenkomst leidend. Enige wijzigingen hierin zijn slechts mogelijk indien deze door beide Partijen bevestigd zijn. Prijswijzigingen zijn slechts mogelijk conform het prijsindexcijfer van de desbetreffende branche.

2. In de prijzen van Producten zijn begrepen de ophaalkosten en de Diensten. Voorts zijn in de prijzen van alle Producten begrepen al het voorbereidende en ander werk dat nodig is om aan de door Afnemer gestelde eisen, omschrijvingen en de Specificatie te voldoen. Bij gebreke hiervan dient Aanbieder de meerkosten te dragen.

3. Slechts nadat de volledig Afname is uitgevoerd is Afnemer betaling verschuldigd en kan Aanbieder factureren. Afnemer hanteert een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur, behoudens andere schriftelijk vastgelegde afspraken. De factuur dient te voldoen aan alle wettelijke eisen.

4. Indien de Producten niet overeenstemt met de Overeenkomst, de factuur onjuistheden bevat of niet voldoet aan de wettelijke eisen, is Afnemer gerechtigd om betaling op te schorten tot het moment dat het wel voldoet aan de Overeenkomst of de factuur is aangepast.

5. Het is Aanbieder niet toegestaan zijn vorderingen op Afnemer aan een derde over te dragen, tenzij Afnemer uitdrukkelijke toestemming heeft verleend.

6. Afnemer heeft het recht elke vordering die Aanbieder heeft op Afnemer te verrekenen. Tevens heeft Afnemer het recht betalingen aan Aanbieder op te schorten indien en voor zover Aanbieder in verzuim is met betrekking tot de nakoming van verplichtingen uit lopende Overeenkomsten tussen Partijen. Aanbieder heeft geen recht op verrekening of opschorting.

7. Behoudens andere afspraken is Afnemer gerechtigd haar verplichtingen zonder toestemming van Aanbieder over te dragen aan een derde.

8. Indien Afnemer reeds voorschotten heeft betaald en de door Afnemer bestelde zaken niet binnen de overeengekomen termijn is geleverd, is Aanbieder tenzij anders overeengekomen, tenminste de wettelijke handelsrente verschuldigd over de betaalde voorschotten gedurende de termijn dat de tekortkoming blijft bestaan, ongeacht of de tekortkoming aan Aanbieder toegerekend kan worden.

 

Artikel 6 – Aflevering en inspectie

 

1. Indien Aanbieder de Producten zelf aan Afnemer aflevert is Afnemer gerechtigd deze te inspecteren.

2. Afnemer heeft het recht (doch is niet verplicht) om zaken na (af)levering te (doen) keuren. Indien de zaken geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Afnemer dit schriftelijk aan Aanbieder mededelen. Ingeval van afkeuring komen de kosten voor keuring volledig voor rekening van Aanbieder.

3. Aanbieder is verplicht mee te werken aan de keuring.

4. Ingeval van afkeuring van Producten is Afnemer een hernieuwd bod te doen. Indien Aanbieder dit bod niet accepteert is Aanbieder verplicht het Product zelf op te halen.

 

Artikel 7 – Afgeven certificaten

 

1. Indien overeengekomen zal Afnemer de gegevendragers van de Producten vernietigen volgens de normen en de (wettelijke) voorschriften.

2. Afnemer zal Aanbieder een certificaat doen toekomen binnen de redelijke termijn.

 

Artikel 8 – Garantie

 

1. Aanbieder garandeert en staat ervoor in dat het geleverde voldoet aan de Overeenkomst, de in het aanbod vermelde specificaties, bruikbaarheid en/of deugdelijkheid, doelmatigheid, afwerking en de wettelijke regels/voorschriften. Ook zal het geleverde de eigenschappen bezitten die Afnemer op grond van de Overeenkomst mocht verwachten die voor normaal gebruik nodig zijn, en waaraan niet getwijfeld hoeft te worden dat deze eigenschappen aanwezig zijn.

2. Indien en voor zover Aanbieder jegens zijn eigen Aanbieders of derden aanspraak kan maken op garanties, draagt Aanbieder deze garanties bij voorbaat over op Afnemer. Aanbieder is verplicht om op eerste verzoek van Afnemer kosteloos mee te werken om de overdracht mogelijk te maken.

4. Aanbieder garandeert tevens dat het geleverde vrij is van beperkingen, eigendomsvoorbehoud, beslagen, lasten en rechten van derden, tenzij Afnemer uitdrukkelijk akkoord is met deze beperkingen.

5. Aanbieder garandeert ook dat de Producten vrij zijn van besturingssytemen waar het Product (remote) mee te onderhouden zijn, tenzij anders afgesproken. Afnemer is gerechtigd indien dit besturingsysteem toch wordt aangetroffen de waarde te verlagen of het Product terug te geven en eventuele betaling terug te eisen.

 

Artikel 9 – Eigendomsovergang

 

1. Afnemer verkrijgt de eigendom van het geleverde op het moment van aflevering en in ontvangst name of indien Afnemer de betreffende zaken heeft betaald, dit afhankelijk van welke gebeurtenis eerder plaatsvindt. Indien sprake is van opslag van de goederen verkrijgt Afnemer het eigendom zodra de goederen voor hem worden opgeslagen. Aanbieder staat ervoor in dat de eigendom van het geleverde zonder enig voorbehoud wordt geleverd.

2. Indien sprake is van vooruitbetaling van de zaken, houdt Aanbieder deze zaken voor Afnemer, doch blijft Aanbieder volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor een correcte (af)levering/ophaling. Afnemer is in een dergelijke situatie gerechtigd zekerheid te verlangen van Aanbieder.

3. In ontvangst name en acceptatie van het geleverde mag niet opgevat worden als een verwerping van het recht van reclamatie.

4. Afnemer is gerechtigd een derde aan te wijzen die de Producten in zijn naam zal ontvangen, doch is Aanbieder enkel gerechtigd het geleverde aan een derde te leveren voor zover Afnemer dit heeft aangegeven.

5. Verwerking of vermenging van zaken van Afnemer in de zaken van Aanbieder heeft tot gevolg dat er een nieuwe zaak is ontstaan die in eigendom aan Afnemer toekomt. Aanbieder blijft ook in deze situatie volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor een correcte (af)levering.

 

Artikel 10 – Overmacht

 

1. Indien en voor zover sprake is van overmacht, ten gevolge waarvan een partij haar verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst niet kan nakomen, levert geen grond op voor enige schadevergoeding jegens deze partij.

2. Onder overmacht wordt uitdrukkelijk niet verstaan: personeelstekorten, ziekte van personeel, stakingen in het bedrijf van de betreffende partij, externe netwerkproblemen, defecten in computerapparatuur of -programmatuur, verlate levering van zaken, transportproblemen, files (niet zijnde een verkeersinfarct) en gebreken in de nakoming door derden of liquiditeitsproblemen.

3. Ingeval van overmacht worden de verplichtingen van beide Partijen gedurende de overmacht opgeschort. Afnemer behoudt het recht de Overeenkomst te ontbinden zonder enige vergoeding aan Aanbieder verschuldigd te zijn tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

 

Artikel 11- Aansprakelijkheid

 

1. Afnemer is niet aansprakelijk ten behoeve van Aanbieder.

2. Indien Aanbieder zich niet aan de Overeenkomt houdt is Afnemer voor de geleden schade aansprakelijk. Partijen zullen samen proberen de schade te besperken.

3. Afnemer is niet aansprakelijk voor alle schade, zowel direct als indirect die Aanbieder of derden (mochten) lijden ten gevolge van het niet, niet tijdig of niet naar behoren uitvoeren van verplichtingen uit de Overeenkomst.

4. Aanbieder blijft te allen tijde aansprakelijk voor alle schades in het kader van de Producten.

5. Afnemer is niet verantwoordelijk voor het verliezen gegevens en/of data door uitvoering van Diensten.

 

Artikel 12 – Vrijwaring

 

1. Indien Afnemer door derden aangesproken wordt voor de nakoming van de verplichtingen van Aanbieder, is Aanbieder verplicht om Afnemer hierbij kosteloos te ondersteunen en alle benodigde medewerking te verlenen teneinde aan te tonen dat Afnemer ter zake niet tekort geschoten is. Aanbieder zal Afnemer op diens eerste verzoek vrijwaren voor aanspraken van derden, direct of indirect, voortvloeiende uit de niet, niet tijdige of volledige naleving van de in de verplichtingen op grond van deze inkoopvoorwaarden en de Overeenkomst.

2. Aanbieder garandeert dat de geleverde zaken geen inbreuk maken op enige intellectuele eigendomsrechten of andere zakelijke rechten van derden. Aanbieder vrijwaart Afnemer dienaangaande tegen alle aanspraken van derden op grond van schendingen van intellectuele en/of industriële eigendomsrechten van deze derden.

3. Aanbieder vrijwaart Afnemer tegen alle aanspraken van derden in verband met het niet, niet tijdig of niet naar behoren uitvoeren van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst. Hieronder wordt tevens verstaan alle aanspraken van (betrokken) uitvoeringsinstanties in de ruimste zin van het woord en alle aanspraken op grond van eventuele inleners-, keten- en productaansprakelijkheid.

 

Artikel 13 – Opschorting en ontbinding

 

1. Afnemer is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien Aanbieder de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt.

2. Bovendien is Afnemer bevoegd de door haar en Aanbieder bestaande overeenkomst(en), voor zo ver deze nog niet is/zijn uitgevoerd, zonder rechterlijke overeenkomst te ontbinden, indien de Aanbieder, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan de verplichtingen die voor hem uit enige met Afnemer gesloten overeenkomst voortvloeien, alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling van de Aanbieder of bij stillegging of liquidatie van diens bedrijf.

3. Voorts is Afnemer bevoegd de overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.

4. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Afnemer op de Aanbieder onmiddellijk opeisbaar. Indien Afnemerde nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.

5. Afnemer behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.

 

Artikel 14 – Overdracht verplichtingen

 

1. Het is Aanbieder niet toegestaan om de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Afnemer aan een derde over te dragen. Afnemer kan aan deze overdracht nadere voorwaarden verbinden.

2. Afnemer is bevoegd om van Aanbieder te verlangen dat Aanbieder voor eigen rekening en risico de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden laat uitvoeren indien sprake is van spoedeisendheid of indien te verwachten is dat Aanbieder niet, niet tijdig of niet naar behoren zorg zal dragen voor een juiste uitvoering van de Overeenkomst. Het vorenstaande ontslaat Aanbieder niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst.

3. Afnemer blijft ongeacht de overdracht, haar rechten en vorderingen behouden die Afnemer kan ontlenen aan enige tekortkoming.

 

Artikel 15 – Naleving voorschriften door Aanbieder

 

1. Aanbieder is verplicht alle toepasselijke (wettelijke) voorschriften na te leven die van toepassing zijn op de Producten. Hieronder tevens verstaan de voorschriften op de plaats van uitvoering van de prestatie. Indien daartoe verplicht, dient Aanbieder aantoonbaar in het bezit te zijn van eventuele vergunningen, certificaten of andere vereiste documentatie om te voldoen aan alle (wettelijke) voorschriften en specificaties zoals vastgelegd in de Overeenkomst.

2. Tenzij anders overeengekomen, dient Aanbieder op eigen kosten zorg te dragen voor het verwijderen en afvoeren van zijn eigen afval (alsmede emballage) overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.

 

Artikel 16 – Geheimhouding

 

1. Afnemer en Aanbieder verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die is verkregen in het kader van een opdracht. De vertrouwelijkheid vloeit voort uit de opdracht of waarvan men redelijkerwijs kan verwachten dat het om vertrouwelijke informatie gaat.

2. Indien Afnemer op grond van een wettelijke bepaling of een gerechtelijke uitspraak gehouden is de vertrouwelijke informatie aan door de wet of bevoegde rechter of aangegeven derde (mede) te verstrekken, en Afnemer zich niet kan beroepen op een verschoningsrecht, is Afnemer niet gehouden tot enige schadevergoeding en is Aanbieder niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst.

3. De geheimhoudingsverplichting leggen Afnemer en Aanbieder ook de door hen in te schakelen derden op.

 

Artikel 17 – Toepasselijk recht

 

1. Op elke overeenkomst tussen Aanbieder en Afnemer is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het (CISG) Weens Koopverdrag is uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Afnemer is gerechtigd deze inkoopvoorwaarden te wijzigen, en zal Aanbieder hiervan tijdig op de hoogte stellen.

3. Alle geschillen, ontstaan door of naar aanleiding van de overeenkomst tussen Aanbieder en Afnemer worden beslecht bij de rechter van Rechtbank Oost-Brabant tenzij bepalingen van dwingend recht leiden tot bevoegdheid van een andere rechtbank.

Oss, 01 april 2025